О сервисе

COST PANEL — калькулятор учета и распределения расходов между участниками. Калькулятор поможет быстро рассчитать доли каждого участника общего расхода и подскажет как рассчитаться между собой. Вносите траты в любой валюте, указывайте для кого их рассчитать и калькулятор распределения расходов покажет — кто кому и в какой валюте должен вернуть с учетом ранее внесенных средств. Также в этом калькуляторе можно создавать список будущих покупок онлайн одним человеком и в это же время в магазине открыть его на любом девайсе другим человеком, чтобы строго следовать этому перечню. А статистика распределения расходов отобразит полезную информацию: тип расхода, дата, доля, взнос, остаток.

 

Весь расчет состоит из 3 шагов:

  1. 1. Добавить участников и их расходы
  2. 2. Настройка расчета
  3. 3. Зафиксировать возвраты

 

 

Подробнее о шагах расчета:

Шаг 1: Создаем список участников предстоящих затрат. И каждому, кто совершает какие-либо траты, добавляем новый расход, указываем название, тип для статистики (только в расширенном режиме — в меню расчетах), сумма, валюта (только в расширенном режиме). В деталях отбираем участников, на которых распространяются эти траты, а в подробностях можем создать перечень пунктов, из которых состоит данный расход. Подробности никак не влияют на расчеты и используются в качестве справочной информации (примеры использования будут описаны ниже). После настройки расхода фиксируем его галочкой — расход произведен и в этот момент все расчеты в калькуляторе обновляются. Для ошибочно введенных данных имеется режим удаления в главном меню в разделе “РЕЖИМЫ”.

 

Шаг 2: Здесь мы проводим настройку расчета. Если в качестве участника будет выступать не 1 человек, а семья из 2-х, 3-х и т.д. людей, тогда просто для них здесь поменяйте коэффициент участия — укажите соответствующее количество человек, чтобы расчет прошел в правильных пропорциях. Проверьте, все ли расходы назначены правильно для каждого участника.

 

Шаг 3: Пора возвращать долги. Калькулятор уже распределил все расходы и можем видеть кто кому остался должен. Фиксировать возвраты можно двумя способами: 1) Через общий банк; 2) Возвраты напрямую. Способ 1 предлагает должникам отдать свои долги в “общий банк”, а потом спонсорам получить свои суммы из него. При таком способе все возвраты проводятся только в одной основной валюте. Способ 2 разрешает должникам напрямую возвращать средства спонсорам в любой валюте (только в расширенном режиме). При этом все способы позволяют делать взносы заранее. Когда баланс возвратов становится нулевым — означает, что возвраты произведены полностью и никто никому не должен.

 

ГЛАВНОЕ МЕНЮ:

  • — АВТОРИЗАЦИЯ — регистрация, авторизация пользователя для синхронизации данных с разных устройств;
  • — ДАННЫЕ — перечень типов расходов (для статистики), список валюты и указание базовой валюты по умолчанию, экспорт и импорт данных (для экспорта и импорта файла данных на своем устройстве);
  • — РЕЖИМЫ — режим удаления данных (участники, расходы, подробности), режим отображения для вывода на печать;

 

МЕНЮ РАСЧЕТОВ — создание и удаление расчетов, определение валюты и включение расширенного режима (чтобы выбирать валюту и указывать тип расхода) для текущего расчета.

 

Примеры использования:

1) Поход на шашлык.

Компания из 4 человек (Вася, Оля и молодая пара) собирается на шашлык. Расходы получились такие: Вася купил основную часть продуктов за 100 BYN, Оля не сделала никаких покупок, а молодая пара купила шашлык за 60 BYN. При этом Оля не ест шашлык и в этих расходах она не хочет участвовать. Теперь приступаем к расчетам, создаем новый расчет “Шашлык”:

Рекомендуется войти под своим аккаунтом, чтобы доступ к данным был с любого устройства.

Шаг 1: Добавляем трех участников: 1.Вася; 2.Оля; 3.Молодая пара. Для Васи добавляем новый расход: “основная часть продуктов” = 100 BYN. Для молодой пары добавляем новый расход: “шашлык” = 60 BYN, а в деталях отключаем участие Оли. Все расходы должны быть зафиксированы галочкой.

Шаг 2: Для молодой пары коэффициент участия меняем на 2 т.к. этот участник состоит из 2-х человек и расходы для него получаются в 2 раза больше. Кстати, коэффициенты участия удобнее расставить сразу после создания списка участников.

Шаг 3: Выбираем возвраты напрямую и видим, что Оля должна вернуть 25 BYN, а молодая пара — 30 BYN. И в тот момент когда реальный возврат был произведен между участниками, тогда и фиксируем это в калькуляторе — делаем новый взнос, выбираем Васю, фиксируем возврат. Если баланс возвратов нулевой — все долги возвращены.

 

2) Поездка за границу.

Две семьи на одной машине поехали за границу отдыхать на одну неделю. Первая семья — 2 взрослых. Вторая семья — 2 взрослых и 1 ребенок. Всего 5 человек. Перед выездом первая семья заправила полный бак автомобиля и потратила 60 BYN. А вторая семья в течении отдыха несколько раз оплачивала общие расходы на питание: 10 USD и 20 USD. А также потратила на общий алкоголь 6 USD.

Перед поездкой создаем новый расчет “Поездка за границу” (для использования разной валюты, включите расширенный режим в меню расчетах и добавьте необходимую валюту в главном меню в разделе «Данные», «Валюта»):

Рекомендуется войти под своим аккаунтом, чтобы доступ к данным был с любого устройства.

Шаг 1: Так как 2 семьи отличаются составом (2 против 3) и пропорции распределения расходов будут разные, создаем трех участников таким образом: 1.Первая семья; 2.Вторая семья; 3.Ребенок из второй семьи. И по мере появления расходов добавляем их. Для первой семьи добавляем новый расход: “топливо” = 60 BYN. А для второй семьи в течении отпуска было добавлено: “общие продукты из магазина” = 10 USD, “общие продукты из маркета” = 20 USD и “алкоголь из киоска” = 6 USD, но так как ребенок не употребляет алкоголь, отключаем его участие в деталях этого расхода. Все расходы должны быть зафиксированы галочкой.

Шаг 2: Для первой семьи и для второй устанавливаем коэффициент участия 2. А для ребенка — необходимо решить какой коэффициент он получит: например, если его вес наполовину меньше взрослого человека, то можно поставить число 0,5. Кстати, коэффициенты участия удобнее расставить сразу после создания списка участников.

Шаг 3: Выбираем возвраты напрямую и видим, что второй семье должны вернуть 16,18 BYN (внимание: курсы меняются каждый день, обновить их можно в главном меню в разделе — данные). По желанию, вторая семья может получать возвраты в другой валюте, например, USD. Выбрав эту валюту, мы увидим, что в USD она получит 7,42. Обратите внимание, что ребенок из второй семьи должен вернуть своим же 13,93 BYN. Это не значит, что он должен возвращать, ведь у него со своей семьей общий бюджет. Поэтому ему достаточно просто зафиксировать вымышленные возвраты, просто чтобы его баланс стал нулевым. А вот для первой семьи возврат должен быть реальным и только потом мы можем зафиксировать его в калькуляторе. Возврат в другой валюте может сопровождаться мелкими остатками, которые придется компенсировать родной — основная валюта в текущем расчете.

 

3) Поход в магазин со списком продуктов.

Пока муж находится на работе, жена составляет список продуктов, которые надо купить в магазине: батон 1 шт., хлеб 2 шт., молоко 2 л. Чтобы мужу не заезжать домой за этим списком на листе бумаги, перечень продуктов можно составить онлайн в этом калькуляторе под семейным аккаунтом (необходимо зарегистрироваться). Таким образом, когда муж после работы заедет в магазин, он сможет на своем телефоне открыть калькулятор под семейным аккаунтом и увидеть весь список необходимых продуктов.

Войдите под семейным аккаунтом, чтобы доступ к данным был с любого устройства.

Шаг 1: В этом примере участник будет только 1 — семья (которая для себя будет создавать списки покупок). Создаем новый расход под названием “перечень покупок в магазине”, а поле для числового значения пока оставляем пустым (а после кассы, когда покупка совершена, впишем здесь сумму потраченных средств). Далее раскрываем детали расхода и добавляем новый пункт в разделе “Подробности”. Появятся 3 поля для заполнения: 1 — Название товара, 2 — Количество, 3 — Цена (на случай, если очень нужно отметить стоимость для информации, но обычно не заполняется). Таким образом создаем здесь список и заполняем соответствующие поля:

  1. 1. Батон / 1шт / —
  2. 2. Хлеб / 2шт / —
  3. 3. Молоко / 2л / —

 

Все, теперь список готов и его можно использовать в магазине, отмечая галочкой каждый пункт, который был положен в тележку. Таким образом, удобно контролировать список покупок и видеть, что еще необходимо взять.

Шаг 2 и шаг 3 в данном примере не используются.

 

4) Контролировать свои долги.

Чтобы не забыть про свои долги, какие суммы и кому необходимо вернуть — можно внести их в калькулятор. И после каждого возврата фиксировать у себя. Например Вася одолжил у тети 1000 BYN, а у дяди — 2000 BYN.

Войдите под своим аккаунтом, чтобы доступ к данным был с любого устройства.

Шаг 1: Создаем список участников: 1.Вася; 2.Тетя; 3.Дядя. Далее для тети добавляем новый расход “деньги от тети (дедлайн)” = 1000 BYN. И также для дяди создаем расход — “деньги от дяди (дедлайн)” = 2000 BYN. Во всех этих добавленных расходах в деталях отключаем их участие и оставляем только себя. Все расходы должны быть зафиксированы галочкой.

Шаг 2: Коэффициент участия для всех остается 1.

Шаг 3: Каждый раз после реального возврата части долга, фиксируем эту сумму у себя — делаем новый взнос, указываем участника, валюту, сумму и ставим галочку. Таким образом будет видно когда, кому и сколько денег было возвращено, а также сколько еще остается вернуть.

 

5) Контролировать возвраты денег.

В ситуации, когда человек одолжил многим людям разные суммы денег, необходимо контролировать их возвраты. Например, Вася одолжил сестре 1000 BYN, а брату — 2000 BYN.

Войдите под своим аккаунтом, чтобы доступ к данным был с любого устройства.

Шаг 1: Создаем список участников: 1.Вася; 2.Сестра; 3.Брат. Добавляем новый расход для Васи под названием “Деньги сестре” = 1000 BYN, а в деталях из участников оставляем только сестру. Потом добавляем еще один расход для Васи под названием “Деньги брату” = 2000 BYN, а в деталях из участников оставляем только брата.

Шаг 2: Коэффициент участия для всех остается 1.

Шаг 3: Каждый раз после реального возврата денег от какого-либо участника, фиксируем эту сумму у него — делаем новый взнос, указываем себя (Вася), валюту, сумму и ставим галочку. Таким образом будет видно когда, кто и сколько денег было получено, а также сколько еще остается получить.

 

 

Created by mr.mix (version 1.14)