О сервисе

COST PANEL — калькулятор учета и распределения расходов между участниками. Калькулятор поможет быстро рассчитать доли каждого участника общего расхода и подскажет как рассчитаться между собой. Вносите траты в любой валюте, указывайте для кого их рассчитать и калькулятор распределения расходов покажет — кто кому и в какой валюте должен вернуть с учетом ранее внесенных средств. Также в этом калькуляторе можно создавать список будущих покупок онлайн одним человеком и в это же время в магазине открыть его на любом девайсе другим человеком, чтобы строго следовать этому перечню. А статистика распределения расходов отобразит полезную информацию: тип расхода, дата, доля, взнос, остаток.

Весь расчет состоит из 3 шагов:

1. 1. Добавить участников и их расходы
2. 2. Проверка/Настройка расчета
3. 3. Зафиксировать возвраты

Подробнее о шагах расчета:

Шаг 1: Создаем список участников предстоящих затрат. И каждому, кто совершает какие-либо траты, добавляем новый расход, указываем название, тип для статистики (только в расширенном режиме — в меню расчетах), сумма, валюта (только в расширенном режиме). В деталях отбираем участников, на которых распространяются эти траты, а в подробностях можем создать перечень пунктов, из которых состоит данный расход. Подробности никак не влияют на расчеты и используются в качестве справочной информации (примеры использования будут описаны ниже). После настройки расхода фиксируем его галочкой — расход произведен и в этот момент все расчеты в калькуляторе обновляются. Для ошибочно введенных данных имеется режим удаления в главном меню в разделе “РЕЖИМЫ”.

Шаг 2: Здесь мы проводим настройку расчета. Если в качестве участника будет выступать не 1 человек, а семья из 2-х, 3-х и т.д. людей, тогда просто для них здесь поменяйте коэффициент участия — укажите соответствующее количество человек, чтобы расчет прошел в правильных пропорциях. Проверьте, все ли расходы назначены правильно для каждого участника.

Шаг 3: Пора возвращать долги. Калькулятор уже распределил все расходы и можем видеть кто кому остался должен. Фиксировать возвраты можно двумя способами: 1) Через общий банк; 2) Возвраты напрямую. Способ 1 предлагает должникам отдать свои долги в “общий банк”, а потом спонсорам получить свои суммы из него. При таком способе все возвраты проводятся только в одной основной валюте. Способ 2 разрешает должникам напрямую возвращать средства спонсорам в любой валюте (только в расширенном режиме). При этом все способы позволяют делать взносы заранее. Когда баланс возвратов становится нулевым — означает, что возвраты произведены полностью и никто никому не должен.

ГЛАВНОЕ МЕНЮ:

• — АВТОРИЗАЦИЯ — регистрация, авторизация пользователя для синхронизации данных с разных устройств;
• — ДАННЫЕ — перечень типов расходов (для статистики), список валюты и указание базовой валюты по умолчанию, экспорт и импорт данных (для экспорта и импорта файла данных на своем устройстве);
• — РЕЖИМЫ — режим удаления данных (участники, расходы, подробности), режим отображения для вывода на печать;

МЕНЮ РАСЧЕТОВ — создание и удаление расчетов, определение валюты и включение расширенного режима (чтобы выбирать валюту и указывать тип расхода) для текущего расчета.

Примеры использования:

1) Поход на пикник.

Компания из 5 человек (Саша, Оля, Сергей и Ивановы) собирается на пикник. Расходы получились такие: Саша купил алкоголь за 100 рублей, Оля и Сергей не сделали никаких покупок, а Ивановы купили шашлык за 80 рублей и овощи за 60 рублей. При этом Оля не пьёт спиртное и в этом расходе она не хочет участвовать.

Итак приступаем, создаем новый расчет “Пикник”:

Окно 1: Добавляем четырёх участников: 1. Саша; 2. Оля; 3. Сергей; 4. Ивановы. Для Саши добавляем новый расход “Алкоголь” = 100 рублей (в деталях отключаем участие Оли по этому расходу). А для Ивановых добавляем расходы: “Шашлык” = 80 рублей и “Овощи” = 60 рублей. Все расходы должны быть зафиксированы галочкой.

Окно 2: Для Ивановых коэффициент участия меняем на 2 т.к. этот участник состоит из 2-х человек и расходы для него получаются в 2 раза больше. Кстати, коэффициенты участия удобнее расставить сразу после создания списка участников, чтобы потом просто не забыть.

Окно 3: Выбираем возвраты напрямую и видим, что Оля должна вернуть 28 рублей, а Сергей — 53 рубля. Теперь будем возвращать долги. Можно воспользоваться кнопкой “Автоматическое распределение возвратов” и калькулятор покажет, как рассчитаться между собой. А также можно самостоятельно это сделать – выбрать конкретного должника и сделать взнос определенному участнику (калькулятор подскажет кому именно и сколько можно возвратить). Например, мы воспользовались автоматическим распределением возвратов, которое показало, что Оля должна вернуть долг Саше – 28 рублей, а Сергей обязан вернуть долги Саше – 19 рублей и Ивановым – 34 рубля. Теперь остается лишь фиксировать галочкой реальный возврат денег до тех пор, пока баланс возвратов (вверху текущего окна 3) не станет равным нулю – это означает, что все участники рассчитались между собой полностью.

Кстати, в этом калькуляторе есть возможность поделиться расчетом с другими пользователями, чтобы они смогли самостоятельно проверить своё участие в расходах в окне 2 – возможно организатор случайно добавил участие в ненужном расходе или коэффициент участия был выставлен неверно. Для этого с самого начала необходимо войти под своим аккаунтом и тогда в главном меню в разделе “ДАННЫЕ” – “ПОДЕЛИТЬСЯ” вы сможете скопировать ссылку на текущий расчет. Этой ссылкой можно смело поделиться с любым человеком. По ней можно смотреть данные, проверять, даже можно что-нибудь отредактировать, но сохранить – невозможно! Если была обнаружена ошибка – сообщите организатору, который отправил эту ссылку, чтобы он её исправил.

2) Поездка за границу.

Белорусские друзья Миша, Коля и Дима поехали за границу отдыхать на выходные на одной машине. Перед выездом Миша заправил свой автомобиль на сумму 60 бел.рублей и оплатили страховку 20 долларов. По приезду Коля заплатил за гостиницу 50 евро, а Дима в течении отдыха несколько раз потратился на общее питание: 30 и 40 евро. Расходы получились в разной валюте.

Рекомендуется создать новый аккаунт для компании, чтобы доступ к редактированию данных был с разных устройств на протяжении всей поездки и каждый участник мог самостоятельно вносить расход со своего устройства. Иначе делать это придётся только одному человеку с одного девайса.

Итак, первым делом Миша создаёт новый отдельный аккаунт (для друзей), новый расчёт под названием “Поездка за границу” и включает здесь расширенный режим для использования разной валюты (необходимую валюту можно добавить в главном меню в разделе “ДАННЫЕ” – “ВАЛЮТА”), а основную валюту в текущем расчете устанавливает белорусский рубль – BYN. Потом Михаил добавляет всех участников в расчёт и делится с друзьями логином и паролем от нового аккаунта. Всё готово, можно отправляться на отдых!

Окно 1: Первый день путешествия для Миши начинается с расходов на топливо и страховку – 60 BYN и 20 USD соответственно. Эти суммы он вносит по отдельности на своё имя. Следующий расход за гостиницу 50 EUR Коля вносит самостоятельно на своем телефоне. А после нескольких походов по продуктовым магазинам Дима фиксирует траты 30 EUR и 40 EUR на своё имя (на кассе в магазине проще, когда расплачивается один человек, если продукты общие).

Окно 2: В этом окне каждый участник может просто проверить все расходы, в которых он участвует – возможно он случайно стал участником чужого расхода. Но это не в нашем примере, здесь все участвуют во всех расходах поровну.

Окно 3: По приезду обратно домой начинаем разбираться с долгами. Выбираем возвраты напрямую и видим, что Миша и Коля остались должны Диме, а суммы указаны в BYN (ведь такая базовая валюта в этом расчете была выставлена). Предположим, что Дима захотел получить возвраты в другой валюте, например, в USD. Тут всё просто – меняем для Димы предпочитаемую валюту в поле “получит” на USD и теперь все взносы для него будут предлагаться сделать в этой валюте (внимание: курсы меняются каждый день, обновить их можно в главном меню в разделе “ДАННЫЕ” – “ВАЛЮТА”). А дальше можно самостоятельно создавать взносы в предлагаемой валюте или воспользоваться автоматическим распределением возвратов. Главное – не забывать фиксировать реальные возвраты до тех пор, пока баланс возвратов не станет равным нулю.

3) Поход в магазин со списком продуктов.

Пока муж находится на работе, жена составляет список продуктов, которые надо купить в магазине: батон 1 шт., хлеб 2 шт., молоко 2 л. Чтобы мужу не заезжать домой за этим списком на листе бумаги, перечень продуктов можно составить онлайн в этом калькуляторе под семейным аккаунтом (необходимо зарегистрироваться). Таким образом, когда муж после работы заедет в магазин, он сможет на своем телефоне открыть калькулятор под семейным аккаунтом и увидеть весь список необходимых продуктов.

Войдите под семейным аккаунтом, чтобы доступ к данным был с любого устройства.

Шаг 1: В этом примере участник будет только 1 — семья (которая для себя будет создавать списки покупок). Создаем новый расход под названием “перечень покупок в магазине”, а поле для числового значения пока оставляем пустым (а после кассы, когда покупка совершена, впишем здесь сумму потраченных средств). Далее раскрываем детали расхода и добавляем новый пункт в разделе “Подробности”. Появятся 3 поля для заполнения: 1 — Название товара, 2 — Количество, 3 — Цена (на случай, если очень нужно отметить стоимость для информации, но обычно не заполняется). Таким образом создаем здесь список и заполняем соответствующие поля:

1. 1. Батон / 1шт / —
2. 2. Хлеб / 2шт / —
3. 3. Молоко / 2л / —

Все, теперь список готов и его можно использовать в магазине, отмечая галочкой каждый пункт, который был положен в тележку. Таким образом, удобно контролировать список покупок и видеть, что еще необходимо взять.

Шаг 2 и шаг 3 в данном примере не используются.

4) Контролировать свои долги.

Чтобы не забыть про свои долги, какие суммы и кому необходимо вернуть — можно внести их в калькулятор. И после каждого возврата фиксировать у себя. Например Вася одолжил у тети 1000 BYN, а у дяди — 2000 BYN.

Войдите под своим аккаунтом, чтобы доступ к данным был с любого устройства.

Шаг 1: Создаем список участников: 1.Вася; 2.Тетя; 3.Дядя. Далее для тети добавляем новый расход “деньги от тети (дедлайн)” = 1000 BYN. И также для дяди создаем расход — “деньги от дяди (дедлайн)” = 2000 BYN. Во всех этих добавленных расходах в деталях отключаем их участие и оставляем только себя. Все расходы должны быть зафиксированы галочкой.

Шаг 2: Коэффициент участия для всех остается 1.

Шаг 3: Каждый раз после реального возврата части долга, фиксируем эту сумму у себя — делаем новый взнос, указываем участника, валюту, сумму и ставим галочку. Таким образом будет видно когда, кому и сколько денег было возвращено, а также сколько еще остается вернуть.

5) Контролировать возвраты денег.

В ситуации, когда человек одолжил многим людям разные суммы денег, необходимо контролировать их возвраты. Например, Вася одолжил сестре 1000 BYN, а брату — 2000 BYN.

Войдите под своим аккаунтом, чтобы доступ к данным был с любого устройства.

Шаг 1: Создаем список участников: 1.Вася; 2.Сестра; 3.Брат. Добавляем новый расход для Васи под названием “Деньги сестре” = 1000 BYN, а в деталях из участников оставляем только сестру. Потом добавляем еще один расход для Васи под названием “Деньги брату” = 2000 BYN, а в деталях из участников оставляем только брата.

Шаг 2: Коэффициент участия для всех остается 1.

Шаг 3: Каждый раз после реального возврата денег от какого-либо участника, фиксируем эту сумму у него — делаем новый взнос, указываем себя (Вася), валюту, сумму и ставим галочку. Таким образом будет видно когда, кто и сколько денег было получено, а также сколько еще остается получить.

Created by mix (version 1.34: 2022-01-20)